CSVファイルとは？

CSVファイルとは？どのようなファイルなのでしょうか？

ここでは、そもそも、「CSVの意味って何なのか？」といった基本的なことから、CSVファイルの「作り方」「編集」「開き方」「エクセルに変換する方法」をまとめて紹介します。

CSVファイルを開くと、こんな感じ・・・！

実際に、CSVファイルを見てみましょう。

こちらがCSVファイルです。



CSVファイルは、「カンマで区切った値のファイル」という名前だけあって、各項目が「,(カンマ)」で区切られています。これがCSVファイルです。

「CSVファイル」の特徴とは!?

CSVファイルは、「文字」と「,（カンマ）」で出来ている非常にシンプルなファイルです。

その特徴としては、軽いデータということもあり、データのやり取りとして使われることが多く、互換性の高いファイルです。

「CSVファイル」は、どんな時に使うのか？

CSVファイルは、一般的には、データのバックアップやデータの移行（引っ越し）などに使われているファイルです。

具体的には、

• Windows Live Mailのアドレス帳
• 年賀状・はがき作成ソフトの住所録
• 販売管理システムや会計システムなどの基幹システムのデータ
• 郵便局の郵便番号データ、気象庁の過去の気象データ

といったデータをバックアップとして保存したり、他のパソコンやシステムに移行（引っ越す）ときにCSVファイルを使うことができます。

「CSVファイル」は、パソコンで見ると、どう見えるのか!？

「CSVファイル」は、パソコンで見ると拡張子が「CSV」になっています。

パソコンでCSVファイルを見ると、どうなるのか？

新しくインストールしたWindows１０のパソコンで、CSVファイルを見ると上記の通り、真っ白いファイルになります。

EXCEｌ（エクセル）をインストールしたパソコンで、「CSVファイル」を見ると、上記のように、エクセルファイルのマークが付いています。

これは、CSVファイルが、エクセルと関連付けられているからこのように見えます。パソコンの設定によっては、別の見え方をする可能性もあります。

CSVファイルを開く方法

ここでは、CSVファイルを開く方法を紹介します。

「メモ帳」でCSVファイルを開く方法

ここで紹介しているのは、Windows１０での方法です。

「EXCEL」でCSVファイルを開く方法

ここでは、EXCE（エクセル）を使って、CSVファイルを開く方法を紹介します。

EXCELとCSVファイルが関連付けられていない場合

ここでは、EXCELとCSVファイルが関連付けられていない時に、CSVファイルを開く方法を紹介します。

上記の様に、白色のCSVファイルの場合、ダブルクリックしてもEXCELでCSVファイルを開くことができません。

EXCELを開いてから特別な操作をすることで、EXCELでCSVファイルを開くことができます。

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続きは、ここをタップして確認

まずは、EXCELを起動します。そして、上部のメニューの「データ」を左クリックし、選択します。

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「外部データの取り込み」を左クリックし、選択します。

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「テキストファイル」を左クリックして選択します。

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パソコンに保存してある「CSVファイルを選択」して、「インポート」を左クリックします。

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「テキスト ファイル ウィザード 1/3」の画面が表示されます。「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」が選択されていることを確認し、「次へ」を左クリックし選択します。

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「テキスト ファイル ウィザード 2/3」の画面では、最初は、上記の通り、「タブ」が選択されています。「タブ」のチェックを外します。

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「テキスト ファイル ウィザード 2/3」の画面で、「カンマ」にチェックを入れます。次に、「次へ」を左クリックし選択します。

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「テキスト ファイル ウィザード 3/3」の画面では、通常、上記の画面の状態なら、そのままで、「完了」のボタンを左クリックで選択します。

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「データ取り込み」の画面で、「OK」を左クリックし選択します。

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一連の作業を行うことで、上記の様に、エクセルでCSVファイルを開くことができます。

 

CSVファイルの作り方

ここでは、CSVファイルの作り方を紹介します。

基本的なCSVファイルの作り方として、

• メモ帳
• EXCEL（エクセル）

といった２つのアプリで、CSVファイルを作成する方法を紹介します。

「メモ帳」でCSVファイルを作る方法

ここでは、CSVファイルを「メモ帳」で作成する方法を紹介します。

まずは、メモ帳を開いて、「,(カンマ)」で区切った文章を作成します。これを拡張子を「CSV」にして保存するとCSVファイルを作ることができます。

 

続きはここをタップ（クリック）

メモ帳の内容を保存する時は、上部のメニューの「ファイル」を選択し、「名前を付けて保存」を左クリックし選択します。

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上記の「名前を付けて保存」の画面が表示されたら、「ファイルの種類」を「すべてのファイル」を選択します。

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保存するファイル名の後ろに、「.（ドット）」＋「csv」の「.csv」と付けて保存します。

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すると上記の通り、CSVファイルを作成することができます。

 

「EXCEL」でCSVファイルを作る方法

ここでは、EXCEL（エクセル）を使て、CSVファイルを作成する方法を紹介します。

エクセルでCSVファイルを作成するためにエクセルを起動します。
 

続きはここをタップ（クリック）

まずは、CSVファイルとして保存するためのデータを入力します。その後、EXCELの画面の左上にある「ファイル」を左クリックして選択します。

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「名前を付けて保存」を左クリックして選択します。

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「名前を付けて保存」の画面で、「ファイルの種類」で「CSV（カンマ区切り）」を選択します。

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ファイル名を確認すると「ファイル名」＋「.(ドット)」＋「csv」の「ファイル名.csv」といったCSVファイル名になっていることを確認し、「保存」のボタンを左クリックします。

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このようなメッセージが表示されたら、表示内容を確認し、「OK」を選択します。

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このメッセージが表示された場合も、「OK」を選択します。

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保存が完了すると、EXCELの画面に戻ります。すると上記の通り、EXCELの画面の上が「ファイル名.csv」になっています。
また、EXCELの画面の左下のシート名も、CSVファイルの名前に変わっています。

これで、EXCELファイルを使って、CSVファイルを保存することができます。
 

EXCELでCSVファイルを編集する時の注意点

CSVファイルは、EXCELを使うと、簡単に編集できます。

簡単に編集できるので、EXCELの独自の機能である
文字を太くする
赤文字にする
エクセルの枠に線を付ける
計算式を入れる
フォントを変更する
などといった変更は、CSVファイルでは保存されません。

色々とEXCELの機能を使ったとしても、CSVファイルとして保存されるのでは、数値や文字などのデータだけです。

この点を忘れて、EXCELと勘違いして、CSVファイルを保存すると、再度、使うときに保存した時のデータ見た目が違うということが起こりますので注意しましょう。
 

CSVファイルをEXCELで編集したらEXCELファイルとして保存する

CSVファイルをEXCELで編集し、文字に色を付けたりした場合、CSVファイルとして保存せずに、EXCELファイルとして保存しないと編集内容は保存されません



CSVファイルをEXCELファイルとして保存する場合は、「名前を付けて保存」の画面で、ファイル種類を「CSV」から「EXCELブック」に変更し保存します。

これで、EXCELのファイルとして保存されます。

ちなみに、EXCELのファイルの拡張子は、「.xlsx」や「.xls」です。

まとめ

今回は、CSVファイルとは？どのような意味であり、どういった特徴があるファイルかを紹介しつつ、実際に、どのようにすればCSVファイルを作成することができるかを紹介しました。

ここで説明した内容で、CSVファイルについて理解を深め、使える様になる助けになれば幸いです。